Secrétaire médicale
Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.
Toute désignation de personne ou de fonction s’entend indifféremment au masculin et au féminin.
Le Direction médicale recherche, pour son secrétariat médical ambulatoire, un·e
Vous possédez une expérience dans le domaine administratif/médical et désirez intégrer une institution reconnue, spécialisée en santé psychique.
Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :
o assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles, etc.,
o participer à la création, suivi et sortie des dossiers médicaux, au format papier ainsi qu’à l’aide des programmes informatiques spécifiques
o compléter les dossiers par la recherche d’informations complémentaires auprès de partenaires externes (caisse maladie, contrôle des habitants, etc.)
o contribuer à la gestion des agendas (planification et suivi de des rendez-vous – Outlook, RAP)
o collaborer avec les équipes médicales et pluridisciplinaires
o traiter les demandes de dossiers de l’extérieur (décharges, copies, envois, etc.)
o effectuer des travaux de correspondance (rapports aux assurances, courriers divers, etc.) et diverses tâches administratives (courrier, économat, gestion emails, plannings, etc.)
o gérer et classer tous les documents médicaux relatifs aux admissions, sorties et au suivi des patients
o archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur au CNP
o effectuer la prise de procès-verbaux
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
o être titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou une formation de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent
o avoir une expérience dans le secrétariat médical représente un atout
o faire preuve d’adaptabilité et de curiosité intellectuelle
o respecter le secret professionnel et le secret de fonction concernant les activités liées à l’institution en accord avec les exigences mentionnées par la CCT Santé 21
o avoir le sens de l’organisation et de l’esprit d’équipe
o maîtriser les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc. (outils informatiques bureautiques).
o avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Nous vous offrons :
o l’accès à une fonction attrayante au sein d’une direction favorisant la co-construction et d’une institution prônant des valeurs d’ouverture, de confiance, d’humanité, d’excellence et d’innovation
o des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
o une organisation du travail flexible
o un site historique d’exception à proximité des transports publics, de l’autoroute et des centres commerciaux
o la possibilité de bénéficier d’un parking et d’un service de restauration de qualité
Entrée en fonction : 1er mai 2024
Lieux de travail : Site de Préfargier
Type de contrat : Contrat de durée indéterminée
Délai de postulation : 14 avril 2024
Contact : Assumpta Nzoyimbengene, Secrétaire médicale référente, tél. : 079 905 04 63
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser par postulation directe en ligne.
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Kontakt
+41 32 755 15 00
