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Assistant de Direction

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La fondation Rive-Neuve, à Blonay, met au concours un poste d'

Assistant de Direction

La fondation Rive-Neuve, à Blonay, met au concours un poste d'


Mission :


Assurer l'organisation, la planification, la coordination, la préparation et le suivi des activités admnistratives du Comité de direction dans un souci d'amélioration continue.
Contribuer à dynamiser le flux de l'information, en faisant respecter les échéances internes et externes.
Soutenir le Comité de direction par une étroite collaboration, dans une relation de confiance, en anticipant les besoins.
Assurer le suivi administratif des ressources humaines en collaboration avec le responsable.
Garantir la gestion de la qualité dans une optique d'amélioration continue interdisciplinaire.


 


Activités dominantes :


Secrétariat de direction : Organise les séances, planifier et préparer les documents et le matériel nécessaire, assurer les travaux administratifs tels que PV, prise de notes ; assurer le classement des documents.
Participe et contribue à l'élaboration de dossiers spéciaux (travaux de rédaction, de communication, participation aux projets spécifiques)
En fonction des besoins, apporte un soutien administratif aux autres cadres et membres de la direction.
Sur demande, gère les agends professionnels des membres de la direction.


Communiquer, à l'interne et à l'externe : Prépare les communications internes à l'attention des collaborateurs et les communications externes à destination des partenaires, des professionnels et du public.
Gère les réseaux sociaux et le site internet de la fondation, sous délégation du responsable. 


Assurer le suivi administratif des ressources humaines : Elabore les contrats sur la base des données existantes.
Gère les entrées et les sorties administratives des collaborateurs.
Attribue et contrôle les accès informatiques et physiques des collaborateurs. 


Promouvoir l'amélioration continue de la qualité : Pilote le développement de la qualité dans une optique d'amélioration continue interdisciplinaire.
Veille à la mise à jour des documents de référence institutionnels et à leur bonne compréhension auprès des collaborateurs.
Promeut une amélioration continue des processus interdisciplinaires.


Assurer les remplacements nécessaires à la réception : Accueille les patients, familles et visiteurs en remplacement de la secrétaire et de l'apprentie.
Assure la gestion administrative des patients en remplacement de la secrétaire et de l'apprentie.


 


Nous vous offrons :


Un poste varié, dans un environnement de travail de qualité, où l’autonomie est privilégiée.


Des conditions sociales et salariales liées à la Convention Collective de Travail de la Fédération des hôpitaux vaudois (FHV).


 


Conditions de candidature :


Les dossiers de candidature complets sont à adresser d'ici au 19 février à : M. Nicolas Büchler, Responsable des services transversaux, Fondation Rive-Neuve, Chemin des Cuarroz 57, 1807 Blonay ou à nicolas.buchler@riveneuve.ch. Des renseignements peuvent être pris par téléphone : +41 79 576 92 07.


Seuls les dossiers complets (CV, lettres de motivation, copie des diplômes obtenus, certificats de travail) seront traités.
Entrée en fonction à convenir.


 

Profil minimum requis :
  • Formation d’employé(e) de commerce, brevet fédéral d’Assistant(e) de direction un réel atout.
  • 5ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Sens de l'organisation (rigueur, bon sens, sens des priorités)
  • Compétences en informatique et système d'information
  • Autonomie, capacité d'adaptation, flexibilité

Kontaktperson

Website http://www.riveneuve.ch

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