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Mitarbeiter*in Ordnungsdienst und Eventmanagement (80 % - 100 %)

Gemeinde Ettingen

 
Ettingen
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21.03.2024 80% - 100% Festanstellung

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohner*innen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, fachlich versierte, zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Ordnungsdienst und Eventmanagement (80 % - 100 %)

Die Stelle Ordnungsdienst und Eventmanagement ist organisatorisch der Abteilung Zentrale Dienste unterstellt. In dieser Funktion nehmen Sie eine Vielzahl von verschiedenen Aufgaben wahr.

Als Verantwortliche*r für den Ordnungsdienst sorgen Sie von Montag bis Freitag zu Bürozeiten unter Anwendung der bestehenden Gesetze und Verordnungen für die Aufrechterhaltung der öffentlichen Ruhe und Ordnung. In Bezug auf das Eventmanagement sind Sie Ansprechperson für die Vereine und bilden die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung. Ebenfalls fällt die Organisation von diversen Anlässen in Ihren Aufgabenbereich.

Ihre Hauptaufgaben Ordnungsdienst:

  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung (auch mit externen Partnern) des Polizeireglements.
  • Prüfen und Ausstellen diverser Bewilligungen (Fahr-, Park-, Allmend-, Drohnenbewilligung, etc.) inkl. Schalter und Telefondienst
  • Ansprechperson und Koordinator*in bei Anlässen bezüglich Strassensperrungen, Sicherheitskonzept, etc. sowie allfällige Organisation
  • Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei, Sicherheitsdiensten sowie anderen Behörden und internen Stellen (z.B. Werkhof)
  • Einsitz in die Verkehrskommission Ettingen

Ihre Hauptaufgaben Eventmanagement:

  •  «Single Point of Contact» der Gemeindeverwaltung für Anliegen der Vereine und Verbänden, dem Kulturbereich sowie anderen Organisationen
  • Organisation von gemeindeeigenen Anlässen im Namen des Gemeinderats (z.B. Neujahrs-Apéro, Neuzuzüger-Informationsanlass, Guggermärt etc.)
  • Selbständige Planung und Unterstützung von Aktivitäten innerhalb der Gemeinde und Ausführen administrativer Tätigkeiten innerhalb des Aufgabengebietes, wie das Erstellen von Konzepten, Verfassen von unterschiedlichen Schreiben sowie Vorlagen zuhanden des Gemeinderats (inkl. Budgetierung)

Ihr Profil:

  • Idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
  • Agile, offene Persönlichkeit mit Flair für organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben
  • Selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Sozialkompetenz
  • Bereitschaft, die Arbeitszeiten teilweise nach den Veranstaltungen zu richten (abends und an Wochenenden)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Polizei- oder polizeiähnliche Ausbildung (von Vorteil)
  • Kaufmann/-frau EFZ (von Vorteil)

Wir wünschen uns eine natürliche Persönlichkeit, die gegenüber der Bevölkerung freundlich auftritt und den Dienstleistungsgedanken in sich trägt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Frau Caroline Schnoz, Telefon 061 726 89 64, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Mail an E-Mail schreiben.

Kontakt

Caroline Schnoz

Caroline Schnoz

Abteilungsleiterin Zentrale Dienste

061 726 89 64

E-Mail schreiben


Website

https://www.ettingen.ch

Über die Firma
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