Assistant administratif
Nous sommes un groupe logistique international de premier plan, axé sur les marchés africains avec une présence dans plus de 20 pays. Nous nous consacrons à l’agence maritime, aux services d’élevage, à l’expédition de fret et aux activités d’approvisionnement, avec un accent particulier sur les projets industriels et énergétiques. Située à Nyon, Navitrans est une entreprise fondée en 1979. Notre entreprise étant actuellement en pleine croissance, nous recherchons une équipe jeune, motivée et dynamique
Assistant administratif
En tant que nouveau membre de notre équipe, vous serez impliqué dans notre équipe administration et vos tâches seront décrites ci-dessous
Rôle
- Actively participates in the preparation of the Organizations’ certifications
- Participates in the Internal and External Audits for Organizations’ certifications
- Participates in the implementation of the Training Plan for the Organization
- Participates in the establishment of required Plans and Policies required for Certifications prior to Top Management approval
- Participates in tenders supporting the bidding team with Quality and HSE documentation
- Coordinates the collection of inputs from various departments for the preparation of the audits: job orders, risk analysis, …
- Prepares analysis and suggestions for future certifications (Safety at work, Environment)
- Plans the organization of the company documentation and filing (for documents required for certifications)
- Collect and verify the information necessary for compliances, (trace etc.) as required and instructed by the manager
- Assists in the redaction of processes and guidelines where needed
Profil
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Bonnes connaissances de l’anglais (B2)
- Esprit d'équipe et bonne gestion des priorités;
- Précision, bonne organisation, fiabilité, respect des délais
- Très bonnes connaissances du Pack MS Office
Adresser votre dossier de candidature à Mme Sanouvong : Write an email
Kontakt
Alison LAIK
022 502 76 00
Über die Firma
Nyon / Lausanne
