Sachbearbeiter:in Administration
Sachbearbeiter:in Administration
Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.))
- Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
- Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
- Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
- Planung von Folgekonsultationen
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Übernahme des Telefondienstes
- Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. med. Tobias Manigold Leiter Poliklinik
+41 31 632 98 40
INSELSPITAL
3010 Bern
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