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Fachspezialist*in Digitales Vorarchiv und Recordsmanagement

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18.03.2024 60% - 70% Festanstellung
Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement
Fachspezialist*in Digitales Vorarchiv und Recordsmanagement
60%-70%

Präsidialdepartement, Staatsarchiv

01.09.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Genereller Auftrag: Mitgestaltung der Überlieferungsbildung im Kanton Basel-Stadt im Rahmen der digitalen Transformation und Integration von Anforderungen an die Archivierung von digitalen Records und Daten im Rahmen des Life Cycle Managements.

Digitale Überlieferungsicherung: Sie bewerten angebotene Records und Daten, beraten Dienststellen bei der Verwaltung digitaler Unterlagen sowie der Beschaffung und Einführung von Records Systemen. Zudem organisieren Sie digitale Ablieferungen und erarbeiten Bewertungskonzepte.

Life Cycle Management und digitale Übernahme: Sie leiten Projekte im Bereich Records Management, erstellen Konzepte und verfassen Stellungnahmen für Arbeitsabläufe im Rahmen des Life Cycle Managements. Sie sind beteiligt an der Weiterentwicklung digitaler Archivierungs- und Übernahmeprozesse.

Erarbeitung von Vorgaben: Sie entwickeln Vorgaben und Werkzeuge für den Vollzug der Registratur- und Archivierungsverordnung bei digitalen Records und erstellen Merkblätter, Formulare etc. für die effiziente Abwicklung vorarchivischer Prozesse.

Kooperation mit Fachgremien: Im Zuge der Aufgabenerfüllung arbeiten Sie mit kantonsinternen und externen Fachgremien in den Bereichen Wissensmanagement, Records Management und Informationssicherung zusammen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen vertieftes Fachwissen und praktische Erfahrung in Digitaler Archivierung und Records Management mit und kennen Aufgaben, Prozesse und Records Systeme in öffentlichen Verwaltungen. Sie verfügen über Erfahrung in Projektmanagement.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich aus durch Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen. Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sind ebenso selbstverständlich wie ein hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Informations- und / oder Geschichtswissenschaften auf Stufe Universität oder Fachhochschule.

Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch

Einblick in unsere Arbeit

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

André Buob

Leiter Überlieferungsbildung / Vorarchiv

Tel. +41 61 267 86 21

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Daniel Isler

Leiter Zentrale Dienste

Tel. +41 61 267 86 17

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Adresse

Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement


Über die Firma
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