1 Praktikum Administration Stellen in Meilen gefunden

Wir sind ein Architekturbüro mit rund 25 Mitarbeitenden an zwei Standorten in der Schweiz und in Deutschland. JOP Architekten GmbH hat seinen Schwerpunkt in den Bereichen Office und Retail. Wir betreuen als Architekten und Generalplaner in der gesamten D-A-CH Region Mandate für nationale und internationale Firmenkunden. Zu unseren Kunden gehören einige der weltweit erfolgreichsten Unternehmen aus der Tech-, Finanz- und Retailbranche.

Als multikulturelles Team in Horgen legen wir großen Wert auf Professionalität und Teamarbeit. Zur Verstärkung in Horgen suchen wir eine motivierte und engagierte

Unser junges, gut ausgebildetes und motiviertes Team arbeitet in modernen Büros und Infrastrukturen in Horgen und Frankfurt. Wir legen grossen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich, persönlich und unternehmerisch.

Aufgaben

• Übernehmen der Büroorganisation
• Erstellung von Dokumentvorlagen
• Optimieren der administrativen Abläufe und Strukturen
• Unterstützen bei der Büro- und Projektorganisation
• Vorbereitung der Kreditoren- und Spesenabrechnung für die Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (Architektentagungen, Events, Weihnachtsfeiern)
• Unterstützung der Personaladministration
• Mitarbeit bei Social Media Auftritten
• Büromaterialbestellung
• Organisieren von Kaffeeküche und Office-Lunch

Anforderungen

Wir suchen eine Studentin oder einen Studenten für ein interessantes Praktikum. Du bist gut organisiert und hast den Überblick über unsere Administration. Wir wünschen uns eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über eine gewisse IT-Affinität.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Freiraum für flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur in Horgen und Frankfurt
• Möglichkeit für Homeoffice und pro Jahr zwei Wochen "work from anywhere"
• Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich, persönlich und unternehmerisch
• Bei Interesse Einsatzmöglichkeit in unserem Büro in Frankfurt

Wenn du eine neue berufliche Herausforderung suchst und Teil des JOP-Teams werden möchtest, freut sich Anita Lampart (externe HR-Personalberaterin) auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.