Assistant(e) administration ppe 80 - 100%
Implantée à Montreux, Gendre & Emonet SA est l’une des principales régies de la Riviera vaudoise depuis 1994. Elle est rattachée depuis 2015 au Comptoir Immobilier, s’inscrivant ainsi dans la logique de développement du Groupe en Romandie.
Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, Gendre & Emonet propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.
Afin de compléter l’équipe de notre siège à Montreux, nous cherchons un(e) :
Vos responsabilités principales
Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
- Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
- Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
- Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
- Préparation des assemblées générales
- Prise de procès-verbaux lors des assemblées générales et suivi des décisions
- Correspondance et travaux administratifs divers
Votre profil
- CFC d'employée de commerce
- Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
- Connaissance de Quorum, un atout
- Expérience dans le domaine, un atout
- Excellente rédaction et orthographe de la langue française
- Esprit d’équipe, sens des responsabilités
Nous offrons
- Une activité variée et évolutive
- Un cadre de travail agréable au sein d’une petite équipe soudée et dynamique
- Une structure organisée et efficiente
Date d’entrée
- De suite ou à convenir
Kontakt
021 977 30 20
1820 Montreux / Montreux / Lausanne / Aigle
Bewerben Sie sich unabhängig von einer bestimmten Stelle mit einer Initiativbewerbung.