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Assistent*in Administration am Sprachenzentrum

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26.03.2024 80% Festanstellung
Universität Basel
Assistent*in Administration am Sprachenzentrum
Am Sprachenzentrum der Universität Basel ist zum 1. August 2024 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Assistent*in Administration (80%) zu besetzen.

Das Sprachenzentrum der Universität Basel fördert Spracherwerb sowie Sprach- und Kommunikationskompetenz in rund 20 Sprachen von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden für Studium, Beruf und Alltag.
Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft des Sprachenzentrums (u. a. Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz, Kursberatung und -einstufung, Betreuung der Kursteilnehmenden und -leitenden)
  • Support des Kursverwaltungsprogramms des Sprachenzentrums (ESCADA 2)
  • Redaktion Webseite (EasyWeb) und Intranet
  • Kursplanung, -administration und -koordination
  • Raumdisposition
  • Zusammenarbeit mit den 3 Kolleginnen des Admin-Teams sowie Unterstützung der 4 Fachschaftsleitungen und der Leitung
  • Betreuung der Kursleitenden (Medien und Technik)
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen sowie bei Info-Veranstaltungen der Universität
  • Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Grundausbildung
  • Kenntnisse im administrativen Bereich sowie Vertrautheit mit dem universitären resp. akademischen Umfeld der Universität Basel
  • Versierte MS-O?ce-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit CMS (Typo 3) und InDesign
  • Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Interesse an Weiterbildung
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeiten engagiert und zuverlässig mit ca. 50 Kolleg*innen (Administration, Fachschaftsleitungen, Kursleitenden) aus aller Welt zusammen.
  • In Ihrem Aufgabenbereich arbeiten Sie zielorientiert und selbstständig und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch und Französisch auch Kenntnisse einer weiteren Sprache) sowie Verständnis für die Bedürfnisse insbesondere der Studierenden runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
  • eine anregende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und dynamischen Team
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine attraktive Entlohnung gemäss dem Personalreglement und den Lohnansätzen der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Referenzen reichen Sie bitte elektronisch nur über den Button "Bewerben" ein.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. phil. Barbara Berzel (E-Mail schreiben), Leiterin des Sprachenzentrums, gerne zur Verfügung.
Universität Basel
4000 Basel

Adresse

Universität Basel


Über die Firma

5,0 (2 Bewertungen)

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