Assistent*in Administration am Sprachenzentrum
Das Sprachenzentrum der Universität Basel fördert Spracherwerb sowie Sprach- und Kommunikationskompetenz in rund 20 Sprachen von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden für Studium, Beruf und Alltag.
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Sprachenzentrums (u. a. Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz, Kursberatung und -einstufung, Betreuung der Kursteilnehmenden und -leitenden)
- Support des Kursverwaltungsprogramms des Sprachenzentrums (ESCADA 2)
- Redaktion Webseite (EasyWeb) und Intranet
- Kursplanung, -administration und -koordination
- Raumdisposition
- Zusammenarbeit mit den 3 Kolleginnen des Admin-Teams sowie Unterstützung der 4 Fachschaftsleitungen und der Leitung
- Betreuung der Kursleitenden (Medien und Technik)
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen sowie bei Info-Veranstaltungen der Universität
- Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Grundausbildung
- Kenntnisse im administrativen Bereich sowie Vertrautheit mit dem universitären resp. akademischen Umfeld der Universität Basel
- Versierte MS-O?ce-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit CMS (Typo 3) und InDesign
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Interesse an Weiterbildung
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeiten engagiert und zuverlässig mit ca. 50 Kolleg*innen (Administration, Fachschaftsleitungen, Kursleitenden) aus aller Welt zusammen.
- In Ihrem Aufgabenbereich arbeiten Sie zielorientiert und selbstständig und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch und Französisch auch Kenntnisse einer weiteren Sprache) sowie Verständnis für die Bedürfnisse insbesondere der Studierenden runden Ihr Profil ab.
- eine anregende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und dynamischen Team
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- eine attraktive Entlohnung gemäss dem Personalreglement und den Lohnansätzen der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Referenzen reichen Sie bitte elektronisch nur über den Button "Bewerben" ein.
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. phil. Barbara Berzel (E-Mail schreiben), Leiterin des Sprachenzentrums, gerne zur Verfügung.
4000 Basel
Adresse
Universität Basel