ELSIE est une société fondée en 2012 aux abords de Genève avec pour vocation d’accompagner ses clients dans la réalisation de projets hautement techniques du secteur de l’énergie à l'international. La transmission et la distribution de l’énergie électrique est son domaine d'expertise principal, aujourd’hui unanimement reconnu par ses clients. En croissance constante depuis sa création, ELSIE propose depuis 2016 l’animation de formations et depuis 2018 son accompagnement pour les mises en service d’équipements MT/BT sur plateformes pétrolières et datacenters.
La valeur première d'ELSIE est son esprit de service, sans compromis sur la santé et la sécurité.
ELSIE recherche un(e) gestionnaire administratif (ve). Après avoir pris connaissance des différents processus de la société, vous :
- Piloterez administrativement les affaires :
- Gestion et traitement des commandes client
- Etablissement des factures client
- Traitement des réclamations clients
- Participation aux recouvrements des créances
- Participation à l'analyse financière des affaires
- Participerez au processus RH :
- Etablissement des bulletins de paies des employés
- Suivi administrative RH des employés
- Dossier administratif lors des recrutements
- Analyse des livrable agents (Timesheets et notes de frais)
- Etablissement des bulletins de paies des employés (agents)
- Etablissement des certificats de salaire des employés (agents)
- Suivi et traitement des charges et taxes liées aux salaires
- Gestion des fournisseurs gestion de paies (analyse des coûts, prospection, …)
- Coordonnerez la logistique et la migration des interventions de nos employés à travers le monde :
- Gestion et suivi de la logistique des employés
- Gestion des fournisseurs logistiques et migration (analyse des coûts, prospection, …)
- Gestion et suivi des procédures d’obtention de visas ou de permis.
- Gestion et suivi des accès chantier
- Veille migratoire sur les évolutions règlementaires et la mise en place de procédures migratoire par pays
- Participerez à la mise en place et au maintien des certifications ISO de la société
- Participerez aux autres processus internes de l’entreprise
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant un goût prononcé pour la gestion administrative d'affaire.
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d'affaire (Facturation, gestion administrative, achats, analyse de projet)
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et vous êtes motivé pour travailler dans une structure de petite taille en plein développement ?
- Vous avez un bon relationnel, vous parlez couramment en anglais (l’allemand serait un plus) et êtes bon(ne) communiquant(e) à l'oral ?
- Vous aimez travailler dans un milieu multiculturel, très orienté vers l’international ?
- Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office 365 ?
--> Devenez celui (celle) qui permettra à ELSIE d'assurer la gestion de nos interventions dans un climat de confiance et de proximité.
Vous serez sous la responsabilité du Responsable de la gestion d'affaire et vous travaillerez en étroite relation avec les opérations.
Le contrat proposé est un CDI.
Localisation : Basée à Gland, dans le canton de Vaud (Suisse) télétravail possible une fois le scope assimilé.
Contact : Écrire un email
Site internet : www.elsiegroup.com
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Founex / Gland
