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Assistant-e de direction senior

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12.04.2024 80% Festanstellung
Eglise catholique romaine-Genève (ECR)

L’Eglise catholique romaine est implantée depuis 1700 ans à Genève. Elle administre les 52 paroisses et communautés linguistiques qui peuvent ainsi répondre de façon proche aux besoins des 180'000 baptisés qui habitent à Genève. Les collaborateurs de l’Eglise catholique romaine-Genève (ECR) sont au nombre de 110 (prêtres, agents pastoraux et administratifs). L’Eglise est administrée au travers de la Maison diocésaine. Afin d’assister la représentante de l’évêque pour la Région diocésaine de Genève dans ses tâches, nous sommes à la recherche d’un-e

Assistant-e de direction senior

Il/Elle aura la mission d’assister administrativement la Représentante de l’évêque et la Direction pastorale pour la région diocésaine de Genève.

Les tâches principales :
Assurer le secrétariat de la Représentante de l’évêque et de la Direction pastorale

  • Correspondance, prises de rendez-vous, contacts, premier tri dans les emails
  • Procès-verbaux de diverses séances
  • Organisation, gestion et suivi de dossier
  • Planification et suivi des échéances
  • Coordination d’activités et organisation d’événements
  • En lien avec les RH : mise à jour du tableau des postes pastoraux, rédaction de lettres de nominations

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle avérée dans ce type de poste
  • Excellent rédactionnel
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Autonome, discret, capacité à prendre des initiatives
  • Maîtrise des outils Microsoft Office
  • Intérêt pour l’Eglise catholique romaine à Genève

Notre offre :

  • Activité variée
  • Contrat à durée indéterminé
  • Cadre de travail dynamique avec de nombreux projets

Entrée en fonction de suite ou à convenir.

Si ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre dossier complet(lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificat de travail) d'ici au 26.04.2024.

Kontakt

Frédéric Colleoni


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