Assistant(e) Commercial(e)
Les laboratoires PODERM développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé de la peau et des ongles. Les produits PODERM sont présents online et offline en pharmacies / parapharmacies et chez les professionnels.
Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour un contrat à durée déterminée dès que possible et jusqu’au 30 septembre 2024 avec possibilité d’évolution vers un CDI.
Vous rejoignez une équipe dynamique en charge de l’administration des ventes.
Vos missions seront les suivantes :
Support commercial à la vente :
- Assurer tous les contacts entrants et à distance (téléphone, mails)
- Gérer les ventes de la commande jusqu’à la livraison en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles.
- Suivre les livraisons, gérer les litiges et les réclamations clients
Soutien administratif aux commerciaux terrains
- Créer les comptes des nouveaux clients dans l’ERP
- Mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les conditions commerciales et les supports commerciaux
- Saisir les bons de commande et les factures clients
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec le service comptable
- Soutien opérationnel des commerciaux terrains
Autres missions
- Participation aux salons professionnels
- Pro-activité à la suite des demandes de la responsable
- Reporting des ventes
- Soutien de l’équipe durant l’absence de membres de l’équipe - par exemple congés estivaux (mail, téléphone, saisie de commandes et contacts BtC)
Profil :
Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences réussies dans l’administration des Ventes
Savoir-faire :
Organisation et rigueur
Excellent relationnel
Maîtrise de l’outil informatique
Conditions :
Lieu : Poste basé à Plan les Ouates (Suisse)
Contrat : CDD temps plein
Poste à pouvoir au plus tôt
Kontakt
Écrire un email
Carouge GE / Genève / Plan-les-Ouates
