Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100 %
Ihre Aufgaben
Personalverantwortung:
- Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
- Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitarbeit in Personal-Projekten
Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
- Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
- Betreuung von Drittmittelprojekten
Institutssekretariat:
- Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
- Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum job-sharing
- Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen
Arbeitsort
Zürich, Campus Irchel
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Weitere Auskünfte
E-Mail schreiben
Adresse
Universität Zürich
Rämistrasse 71
8006 Zürich