4 Verwaltungsassistentin Stellen in Orbe gefunden

Mon client recherche une personne avec une double casquette :
Assistante administrative et assistante dentaire

Pour une partie de son temps (20 à 30%) sur les journées de forte activité ou en cas d'imprévu, notre assistante travaillera en assistance opérationnelle à nos Médecins Dentistes (travail à 4 mains, aide instrumentiste, aide opératoire, dossiers médicaux, stérilisation).

Les 70% restants en tant qu'assistante administrative

Vos qualités :

• Autonome et responsable à l'aise avec les outils digitaux
• Multi-tâches Organisé(e) et méthodique
• Souci du détail et du résultat, gestion positive du stress
• De nature communicative avec d'excellentes capacités d'écoute
• Capacité d'analyse et de prise de hauteur
• Optimiste et souriant(e)

• Gestion de la facturation et des relations avec les organismes et tiers
• Organisation des encaissements
• Pointage des comptes et recouvrement des factures en lien avec l'organisme sous-traitant
• Management des plannings inter cabinets
• Appui et assistance à la direction, aux praticiens et aux assistantes dentaires
• Suivi de dossiers divers, et de chantiers
• Communication d'informations en interne, transfert des bonnes pratiques
• Vérification de leur application
• Support comptable, saisie de données
• Rédaction de documents et lettres et leurs suivis
• Prise du téléphone en débordement
• Gestion complète de la correspondance (courriers et courriels)