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Dipl. Verwaltungssachbearbeiter/in - Welcome Center for Academics

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25.03.2024 80% - 100% Temporär / Aushilfe
Etat de Fribourg

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Dipl. Verwaltungssachbearbeiter/in - Welcome Center for Academics
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Die Dienststelle für internationale Beziehungen sucht eine Person für den Aufbau und die Betreuung des Welcome Centers für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler (PhD bis Prof), welche aus dem Ausland nach Freiburg kommen. Das Ziel ist, diese Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei ihrem Einstieg an der Universität Freiburg umfassend zu unterstützen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.

Ihre Aufgaben
  • Aufbau und Betreuung des Welcome Centers for Academics
  • Betreuung des Programms Euraxess an der Universität Freiburg
  • Beratung und Orientierung ausländischer Wissenschaftler/innen, Korrespondenz auf Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Departemente, Personaldienst, Forschungsförderung, Freiburg Tourismus, Amt für Bevölkerung und Migration etc.)
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Informationsmaterial (online und Print)
  • Organisation bzw. Teilnahme an Willkommensveranstaltungen
  • Administrative Verwaltung der Dossiers (Datenbank, Unterlagen, Protokolle etc.)
  • Sicherstellung einer physischen Präsenz; Arbeitsort ist der Uni-Standort Miséricorde (nur eingeschränkte Möglichkeit für Homeoffice)
  • Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung
Gewünschtes Profil
  • Bachelorabschluss
  • Sehr gute Kenntnisse des Freiburger und Schweizer Kontexts hinsichtlich Themen wie Visa, Aufenthaltsbewilligung, Wohnungsmarkt, Sozialversicherungen, Kinderbetreuung etc.
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der französischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Personen aus dem Ausland, ausgewiesene interkulturelle Kompetenz
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Beherrschung verschiedener Computeranwendungen und Kommunikationskanäle
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, präzise und autonome Arbeitsweise
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Angaben der Kontaktpersonen

Veronika Favre, Leiterin der Dienststelle, T +41 26 300 70 46


Kontakt

E-Mail schreiben


Über die Firma

5,0 (1 Bewertung)

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