Sachbearbeiter Projektadministration 100%
- Betreuung von Rahmenaufträgen und Einzelbestellungen (ggf. per Web-EDI) inkl. Überwachung von Terminen und Lieferungen, Erstellung von Advanced Shipping Notice und versandbezogenen Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Versand Anweisungen)
- Koordination und Organisation der wöchentlichen Sendungen mit Beihai, dem Büro in Hongkong und verschiedenen Spediteuren und Kurieren
- Aufbereitung und Versand der Dokumente für die Zahlungsfreigabe der Serienbestellungen
- Drehscheibenfunktion in der Kundenkommunikation mit hohem Verständnis für die Erwartungen unserer Kunden
- Sicherstellung von Dringlichkeiten und Eskalationen
- Erstellung und Pflege von Stammdaten im ERP und CRM
- Bei Bedarf Materialbestellungen bei Lieferanten
- Fakturierung und Unterstützung im Mahnwesen
- Vertretung für abwesende Teammitglieder
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Betreuung von internationalen Kunden
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM- und ERP-Systeme)
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck ruhig und gefasst zu bleiben und zu priorisieren
- Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Französisch, Italienisch, Chinesisch)
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Zürcher Oberland
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-184188-8-1
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
Adresse
Joker Personal AG