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Mitarbeiter*in Administration Grundbildung 100%

Elektro-Bildungs-Zentrum

 
Effretikon
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14.03.2024 100% Festanstellung
Elektro-Bildungs-Zentrum

EIT.zürich – der Verband der Zürcher Elektrobranche - ist Träger des Elektro-Bildungs-Zentrums EBZ in Effretikon. Über 2’000 Lernende (Elektroinstallateur*in EFZ, Montage-Elektriker*in EFZ, Gebäudeinformatiker*in EFZ und Elektroplaner*in EFZ) absolvieren ihre überbetrieblichen Kurse im EBZ. Dazu nutzen jährlich rund 1’000 Fachleute unser breites Weiterbildungsangebot.

Zur Verstärkung des EBZ-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine einsatzfreudige, kompetente und belastbare Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Administration Grundbildung 100%

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Selbstständige Administration der Kurse in der Grundbildung mit den überbetrieblichen Kursen (üK); Erfassung und Zuteilung der Kursteilnehmenden, Kursaufgebote, Präsenzkontrolle, Rechnungstellung, etc.
  • Vorbereitung der Unterlagen und Unterrichtszimmer für die Dozenten
  • Erteilung von Auskünften am Telefon, Empfang und via E-Mail
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
  • Erfahrung im Bereich Administration
  • Versiert im Umgang mit Computern und Softwareanwendungen
  • Gute Kenntnisse MS-Office Produkte
  • Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch
  • Freude am Kontakt mit Menschen, freundlicher und professioneller Umgang mit den Kursteilnehmenden und internen Stellen, Teamplayer*in

Es erwartet Sie eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem erfahrenen und motivierten Administrationsteam mit 4 Mitarbeitenden. Das EBZ-Team besteht aus 50 Mitarbeitenden und weiteren Teilzeitdozierenden. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach den Schulzeiten der Grundbildung (07:30 – 16:30 Uhr). Ferien können vorzugsweise in den Schulferienzeiten bezogen werden. Selbstverständlich erhalten Sie eine strukturierte Einführung und Unterstützung durch unser Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an E-Mail schreiben. Bei Fragen gibt Herr Daniel Gadient, Leiter Dienste, unter Tel. 052 354 64 28 gerne Auskunft.

Kontakt

Daniel Gadient

Daniel Gadient

Leiter Dienste

052 354 64 28

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