Assistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt -80%
Führung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die politischen Geschäfte, schreiben Protokolle und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen.
Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Tiefbauamt für interne und externe Anfragen und bewirtschaften die Webseite des Tiefbauamts. Dabei haben Sie den Überblick über die laufenden Geschäfte und koordinieren Termine für das gesamte Amt.
Daten bewirtschaften: Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement der Amtsleitung und der zentralen Administration sowie für die Pflege der Stammdaten in diversen Systemen.
Erfahrung: Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung, mit. Sie verfügen über Erfahrung im Verfassen von Protokollen, Redigieren von Berichten und Überwachen von Termingeschäften.
Persönlichkeit: Als kontaktfreudige, flexible und dienstleitungsorientierte Person arbeiten Sie gerne im Team, denken vernetzt und sind am politischen Geschehen interessiert. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil) oder eine gleichwertige Ausbildung, von Vorteil mit Fachausweis Direktionsassistenz.
Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Die Abteilung Services sorgt dafür, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben umfassen das strategische Management, das Prozess- und Risikomanagement sowie die Informatik und das Gesundheitsmanagement. Die Services unterstützen die Leitung des Tiefbauamtes, arbeiten in übergeordneten Projekten mit und führen die zentrale Administration. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Koordination von Baustellen im öffentlichen Raum durch die Koordinationsstelle Infrastruktur.
Mehr erfahrenKarin Ambord
Leiterin Zentrale Dienste
Tel. +41 61 267 93 29
Fragen zu Ihrer BewerbungSarah Bussmann
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 43 55
Arbeiten für Basel-Stadt.
