Direktionsassistent*in (80-100%)
- Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
- Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
- Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
- Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
- Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
- Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
- Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
- Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-170511-13-1
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
E-Mail schreiben
Adresse
Joker Personal AG