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Ausschreibung Geschäftsstelle Swiss College of Surgeons

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Ausschreibung Geschäftsstelle Swiss College of Surgeons

Das Swiss College of Surgeons (SCS) ist die neu gegründete Dachorganisation der Schweizer Chirurgen. Das SCS fördert und sichert die Qualität der chirurgischen Tätigkeit und Weiterbildung, fördert die Solidarität der Chirurgen untereinander und zur Bevölkerung und vertritt die berufspolitischen und finanziellen Interessen seiner Mitglieder.

Verantwortungsbereich

1. Mitgliederverwaltung inklusive Inkasso

  • 1.1 Erstellen einer Gesamtdatenbank für alle Fach- und Schwerpunktgesellschaften (SGC, SGVC, SGACT, SGG, SGT, SGH, ca. 1200 Mitglieder), welche Synergien bezüglich Mitgliederverwaltung und Fakturierung des Jahresbeitrags schafft und gleichzeitig alle individuellen Bedürfnisse dieser Basisorganisationen abbildet.
  • 1.2 Adressverwaltung aller SCS Mitglieder
  • 1.3 Schreiben und Versenden der Rechnungen an alle Mitglieder
  • 1.4 Zahlungskontrolle, Mahnwesen
  • 1.5 Regelmässige Vergütung Mitgliederbeitragsanteil an die Fach- und Schwerpunktgesellschaften
  • 1.6 Verwaltung FMCH Beitrag
  • 1.7 Jährliche Bereinigung der Datenbank

2. Sekretariat/allgemeine Administration

  • 2.1 Beantwortung und/oder Weiterleitung von Mitgliederanfragen per Telefon oder Mail
  • 2.2 Korrespondenzen an Mitglieder im Auftrag des Generalsekretärs und des Vorstands
  • 2.3 Administration und Korrespondenz für alle gesellschaftsübergreifenden Belange
  • 2.4 Erstellen, Formatierung und Versand von Mitteilungen, Drucksachen und Sitzungseinladungen an die Gesellschaftsorgane (Vorstand, Chirurgenkammer, Generalversammlung) gemäss Inhalt Generalsekretär
  • 2.5 Administration und Korrespondenz mit Schwerpunkt- und Fachgesellschaften, mit Kommissionen, Arbeitsgruppen und Delegierten
  • 2.6 Vorstandssitzungen (5 pro Jahr): Vorbereitung, Traktandenliste, Protokolle, Nachbearbeitung inkl. Pendenzen-management
  • 2.7 Chirurgenkammer Sitzungen (2 pro Jahr): Vorbereitung, Traktandenliste, Protokolle, Nachbearbeitung inkl. Pendenzen-management
  • 2.8 Generalversammlung (1 pro Jahr): Vorbereitung, Traktandenliste, Protokolle, Nachbearbeitung inkl. Pendenzen-management
  • 2.9 Koordination und Erstellen Jahresbericht mit allen Beteiligten

3. Finanzbuchhaltung

  • 3.1 Führen der Finanzbuchhaltung des SCS
  • 3.2 Erstellen des SCS Budgets inkl. Controlling
  • 3.3 Erstellen der Mehrwertsteuer-Abrechnung
  • 3.4 Erstellen der Bilanz und prov. Erfolgsrechnung
  • 3.5 Zahlungen von Kreditoren im Electronic Banking
  • 3.6 Organisation und Präsenz Revision der Finanzbuchhaltung
  • 3.7 Zusammenarbeit mit Finanzchef (Budget, Finanzkontrolle, Vorbereitung, Präsenz und Protokollierung Sitzungen der Finanzkommission)

4. SCS Web-Auftritt

  • 4.1 Erstellen SCS Web-Auftritt (Koordination mit IT-Partner, Erstellen Inhalte nach Rücksprache mit SCS-Vorstand)
  • 4.2 Betreuung und Aktualisierung der Website in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär resp. den Ressortleitern
  • 5. SCS Core Surgical Curriculum
  • 5.1 Koordinations- und Organisationsarbeiten für das Core Surgical Curriculum inklusive Kursadministration
  • (Teilnehmerhandling, Fakturierung, Inkasso, etc.)
  • 5.2 Dokumentation und Bewerbung der angebotenen Kurs-Module in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Projektes
  • 5.3 Betreuung des Learning Management System

6. Betreuung verschiedener Projekte

  • 6.1. Self Assessment Senior Surgeons: Koordination von Visiten, Korrespondenz mit Experten und Kandidaten
  • 6.2. Humanitäre Projekte: Koordination Expertengruppen, Korrespondenz, Verwaltung SST
  • 6.3. Swiss Knife: Kontakte, Korrespondenz
  • 6.4. Newsletter: Korrespondenz, Textbearbeitung
  • 6.5. Unterstützung bei Entwicklung und Umsetzung der SCS-Struktur

Ihr Profil
Wir suchen eine Person oder eine Organisation mit Erfahrung im Verbandsmanagement von gemeinnützigen oder öffentlichen Vereinen. 

Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Prof. Dr. med. Raffaele Rosso
Geschäftsführer
Via Pongiana 4g, CH-6949 Comano
M raffaele.rosso@sgc-ssc.ch


Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsdossier mit Erfahrungsnachweis und Referenzen an Prof. Dr. med. Raffaele Rosso bis am
28.2.2020.

 

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