Collaborateur-trice de notaire H/F
Etude de notaire à Aubonne, cherche, de suite ou à convenir
Collaborateur-trice de notaire H/F
Lieu : Aubonne Taux d’activité : à déterminer Contrat : CDI
Fonctions :
- gestion et suivi des dossiers des clients, y compris les tâches de secrétariat
- contrôle et suivi des fonds des clients
- rédaction des actes et documents juridiques courants sur la base de modèles et/ou d’instructions, levée et dépôt de ceux-ci auprès des différents registres et de l’administration
- rédaction de tous courriers et correspondances
- contact avec les clients
- accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et gestion de l’agenda
- enregistrement des activités au moyen d’un time sheet
- participation aux tâches pratiques de l’étude et aux autres travaux éventuels imposés par les circonstances (urgence, absences, etc.)
Expérience et qualifications requises :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle de 2 ans au moins dans une étude de notaire en Suisse souhaitée
- Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et capacité de rédaction
- Maîtrises des outils informatiques usuels
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur, précision, gestion des priorités et respect des délais
- Excellente présentation et aisance dans les contacts avec les clients et l’administration
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
NB : Il ne sera donné suite qu’aux candidatures qui comportent un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et qui correspondent aux exigences mentionnées.
Kontakt
Sarah FELIX FURRER
Über die Firma
Aubonne
