Secrétaire de direction
Pour compléter son équipe, le service des bâtiments et travaux de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un secrétaire de direction ou d'une secrétaire de direction.
- Assister en étroite collaboration les cadres du service dans leurs tâches quotidiennes.
- Rédiger des documents complexes en lien aux métiers du bâtiments tels que procès-verbaux, rapports, courriers, documents internes, etc..
- Elaborer et mettre en forme des documents tels que correspondance, organigrammes, rapports, etc....
- Organiser des séances internes et externes en collaboration avec d'autres entités.
- Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer que le matériel commun du bureau fonctionne en permanence.
- Participer à la formation des apprenti·e·s.
- Parfaite capacité rédactionnelle et orale. Très à l'aise dans la prise de procès-verbaux
- Excellente maîtrise des outils informatiques courant.
- A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
- Capacité d'adaptation et flexibilité
Kontakt
Yan Estermann
021 692 25 13
1015 Lausanne / Lausanne / CH-1015 Lausanne / Epalinges