8 Archiv Stellen in Spreitenbach gefunden

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber können Sie ein echter Superstar werden. Denn Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit und auch Ihre fachlichen Fähigkeiten sind hier mehr als gefragt. Wenn Sie überdurchschnittlich pfiffig und eine Frohnatur sind sowie unkompliziert und bodenständig agieren, sollten Sie dieses Inserat genau lesen. Und sich vor allem anschliessend gleich bei mir, Philippe Morf, melden.

Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.

Ich bin

• Selbstsicher
• Lebensfroh
• Durchsetzungsstark
• Zuvorkommend
• Dienstleisterin
• Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
• Exakt
• Multitask-fähig
• Fels in der Brandung

Ihr neuer Job ist vielfältig und bietet Ihnen ein breites Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben. Langweilig wird Ihnen bestimmt nicht. Im Wesentlichen sind es drei Bereiche, in denen Sie bei Ihrem neuen Arbeitgeber "wirbeln" können.

1. Administrative Aufgaben
   - Posteingang bearbeiten (digital & physisch)
   - Exakte Ablage im Archiv & Lagerraum (Keller & Estrich)
   - Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
   - Adressverwaltung
   - Kostenkontrolle: Eingang Rechnungen, Ein- und Ausgänge Verträge usw.

2. Organisatorische Aufgaben
   - Kundenempfang, Materialbestellungen, Organisation für Projektleiter
   - Betreuung Empfang
   - Verwaltung Sitzungszimmer
   - Bu?rointerne Tasks (Pflanzen, Getränke, Büromaterial etc.)
   - Unterstützung bei der Ersatzbeschaffung Mobiler Sachanlagen

3. Marketing Aufgaben
   - Web- und Social-Media-Auftritt planen und begleiten
   - Firmen- und Mtarbeiteranlässe mitorganisieren
   - Verantwortung für Briefpapier, Weihnachtskarten, Projektblätter, Projektmappen usw.
   - Koordination interner Fotoshootings
   - Verantwortlich für die digitale Signatur (deep Sign)
   - Unterstützung des QM-Verantwortlichen

Der Job eignet sich perfekt für das Job-Sharing. Bewerben Sie sich in jedem Fall, wenn Sie

- bereits ein "Tandem" sind und sich gegenseitig vertreten möchten
- nur Teilzeit arbeiten möchten (ab 20 %)
- Vollzeit zur Verfügung stehen

Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlenen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:

• Gewandtes Schweizerdeutsch
• Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Englische und französische Sprachkenntnisse von Vorteil

In Top-Lage in der Zürcher City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.

Es gibt sehr viele Gründe, bei und mit diesem fortschrittlichen Arbeitgeber seine Zukunft zu planen. Hier ein paar wesentliche:

• Familiärer, überschaubaren Betrieb
• Hoch motivierte Mitarbeitende
• Grosses Entwicklungspotential
  "Hierarchisch" von Bauleiter*in zu Projektleiter*in bis Teamleiter*in. Fachlich in Richtung Baukostenplanung oder auch Bauherrenberatung/-vertretung
• Partnerschaftlicher und wohlwollender Umgang über sämtliche Mitarbeiterstufen
• Herausragende Leuchtturm-Projekte
• Hoher architektonischer Anspruch 
• Qualitativ hochwertige Bauvorhaben
• Modernste Infrastrukturen
• Top-Erreichbarkeit des Büros

Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ich garantiere Ihnen absolute Vertraulichkeit und freue mich sehr darauf, Sie kennenzulernen.