Mitarbeiterin Empfang 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und dabei einen positiven Einfluss auf das Leben der Bewohner auszuüben? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Hauptaufgaben:
Vielfältige Anfragen von Bewohnern, Angehörigen und Kunden koordinieren und bearbeiten, wobei besonderes Augenmerk auf Sensibilität gelegt wird
Empfangsbereich und Telefonverkehr organisieren und managen, indem du als zentrale Kontaktperson für Anfragen, Aufträge und Informationen fungierst
Regelmässige Korrespondenz zuverlässig erledigen und Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien übernehmen
Interne Termine für Coiffeur- und Podologie-Services planen und koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie Adress- und Datenpflege gewissenhaft verwalten
Aktive administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen
Bei der Bewohner-Administration mitarbeiten und die Hauptkasse führen, um finanzielle Aspekte zu überwachen und sicherzustellen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
Exzellente Kenntnisse in MS Office sowie eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Starkes Organisationstalent, vernetztes Denken und ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzen dein Profil
Freude am Umgang mit älteren Menschen und verschiedenen Anspruchsgruppen, begleitet von hoher Sozialkompetenz
Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
Was sind meine Vorteile?
Ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung fördert und auf die Zukunft ausgerichtet ist
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Attraktive Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Es handelt sich um eine zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen/ Langzeitinstitution
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
B43-59E
Adresse
Universal-Job AG