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Impiegata/o amministrativa/o Contabile - Inglese e Francese

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22.03.2024 100% Temporär / Aushilfe
Randstad (Schweiz) AG
Impiegata/o amministrativa/o Contabile - Inglese e Francese
Descrizione

Il nostro cliente, realtà dinamica nel settore medicale, è alla ricerca di un/una professionista altamente motivato/a per unirsi al team come Impiegata/o Amministrativa/o Contabile. Una persona organizzata, con spirito di iniziativa e esperienza nell'attività di gestione di aziende dinamiche orientate al risultato e con buone competenze linguistiche in francese e inglese.

Le principali mansioni saranno:

  • Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti aziendali, tra cui risorse umane, acquisti e vendite, assistendo con compiti come la compilazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso di informazioni efficiente e contribuire al successo complessivo dell'azienda
  • Gestione delle attività di back office, inclusa l'inserimento dati, la registrazione di documenti e la gestione delle operazioni quotidiane.
  • Supervisionare e gestire le attività quotidiane legate all'amministrazione, inclusi ma non limitati a: fatturazione, contabilità, gestione documentale, archiviazione, organizzazione trasporti in Svizzera con l'estero e altre attività connesse.
  • Assicurarsi che tutti i documenti aziendali, inclusi contratti, fatture, rapporti finanziari e altri documenti correlati, siano correttamente archiviati e organizzati per un accesso rapido e affidabile.
  • Condurre analisi approfondite sui dati amministrativi al fine di fornire relazioni chiare e dettagliate. Supportare il Mkt & Sales Manager nella definizione di strategie basate su dati con l'obiettivo di migliorare l'efficienza e l'efficacia delle attività amministrative.
  • Gestire l'elaborazione delle transazioni finanziarie, inclusi pagamenti, incassi, gestione della cassa contante e supportare le funzioni preposte alle registrazioni contabili, garantendo l'accuratezza e la tempestività delle registrazioni.
  • Fornire supporto ai clienti interni ed esterni in merito a domande, richieste di informazioni e problemi amministrativi.
  • Mantenere e aggiornare database aziendali e sistemi di gestione delle informazioni, assicurandosi che siano accurati e aggiornati.
Functie-eisen
  • Esperienza precedente nel ruolo di Back Office Amministrativo in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Conoscenza fluente della lingua francese e inglese, livello ottimo. La conoscenza di entrambe le lingue costituirà un vantaggio aggiuntivo.
  • Conoscenza ed esperienza con il sistema amministrativo Svizzero
  • Esperienza nell'utilizzo di software specifici per il back office, il customer care la gestione delle operazioni (es. CRM, ERP).
  • Abilità informatiche solide e conoscenza degli applicativi di ufficio (Word,Excel, PowerPoint).
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.
  • Orientamento al cliente e problem-solving.

Benefici

  • Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
  • Formazione continua e sviluppo professionale.

Valorizziamo la diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, quindi accogliamo candidature da tutte le persone qualificate, indipendentemente da età, genere, origine, ecc.

Francesca Albini

Adresse

Randstad (Schweiz) AG


Über die Firma

3,8 (133 Bewertungen)

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