Assistant Group CEO (m/w/d)
Deine Herausforderung
- Aktive und professionelle Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postfach- und Kalenderverwaltung, Terminkoordination, proaktives Kostenmanagement, Rechnungskontrolle und -verarbeitung, Spe-senabrechnungen etc.
- Verantwortung für die Erstellung des Budgets für die Kostenstelle CEO sowie für die Reiseplanung (Agenda, Flug, Hotel, Transport etc.)
- Koordination und Vorbereitung von CEO-Meetings durch Sichtung, adäquate Aufbereitung und Bereitstellung von Briefing-unterlagen sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Management-Meetings (sog. GEM-Sitzungen und -Offsites), Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Koordination auf Verwaltungsratsebene sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumen-ten
- Recherche- und Informationsmanagement, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, ausgewählte Projektmitarbeit sowie Unterstützung des Chief of Staff
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankenumfeld
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Ein gepflegtes und sicheres Auftreten, angenehme Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Dein/e Ansprechpartner/in
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von
Philipp Hammer
Group Head Talent Acquisition & Employer Branding
Deine Vorteile
Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier: https://www.vpbank.com/de/karriere/vp-bank-inside-jobs/benefits
Dein neues Arbeitsumfeld
Seit über 65 Jahren in Liechtenstein verwurzelt und an fünf weiteren internationalen Standorten präsent, haben wir das nötige Fundament und mit etwas mehr als 1'000 Mitarbeitenden die richtige Grösse, um unsere Kundinnen und Kunden mit Neuerungen zu überraschen.
Kontakt
Philipp Hammer
Group Head Talent Acquisition & Employer Branding
+423 235 60 19
