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Un/e Secrétaire/Assistante administrative à 60%

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14.03.2024 60% Festanstellung
Processus Immobilier SA

Bureau d'architecture avec une équipe dynamique de huit personnes situé dans le centre ville.

Un/e Secrétaire/Assistante administrative à 60%

Tâches principales :

  • Gestion administrative générale (accueil, téléphones, classement, archivage)
  • Responsable du courrier entrant et sortant, y compris la rédaction
  • Etablissement des factures d’honoraires, gestion des encaissements jusqu’aux rappels
  • Pour les chantiers/projets : suivi et gestion des contrats, contrôle des tableaux de coûts, saisie des factures entrantes et émission des ordres de paiement
  • Suivi du logiciel de temps de présence de l’équipe (gestion des absences, vacances, etc.)

Profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
  • Aisance avec les chiffres (Tableaux Excel et tableurs), calculs divers
  • Parfaite connaissance des outils informatiques
  • Parfaite maîtrise du français, une orthographe irréprochable et d’excellentes capacités rédactionnelles
  • Connaissances du logiciel Messerli Gest serait un atout

Entrée en fonction : 1er mai 2024

Kontakt

Shqipe Limani


Über die Firma
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