Un/e Secrétaire/Assistante administrative à 60%
Bureau d'architecture avec une équipe dynamique de huit personnes situé dans le centre ville.
Tâches principales :
- Gestion administrative générale (accueil, téléphones, classement, archivage)
- Responsable du courrier entrant et sortant, y compris la rédaction
- Etablissement des factures d’honoraires, gestion des encaissements jusqu’aux rappels
- Pour les chantiers/projets : suivi et gestion des contrats, contrôle des tableaux de coûts, saisie des factures entrantes et émission des ordres de paiement
- Suivi du logiciel de temps de présence de l’équipe (gestion des absences, vacances, etc.)
Profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Aisance avec les chiffres (Tableaux Excel et tableurs), calculs divers
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Parfaite maîtrise du français, une orthographe irréprochable et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissances du logiciel Messerli Gest serait un atout
Entrée en fonction : 1er mai 2024
Kontakt
Shqipe Limani