Office manager junior
Pour notre client, une société financière basée dans le centre de Genève, nous recherchons un/e
Vos responsabilités
- Accueil, téléphone, gestion de la boîte mail et du courrier
- Support administratif aux directeurs : correspondance, agenda, voyages
- Organisation des séances de direction, prise de PV et suivi des actions
- Gestion administrative du bureau : commandes diverses, informatique et bâtiment
- Assister le chargé de la tenue comptable avec les budgets et dépenses
- Préparation des notes de frais, suivi des factures en coordination avec la comptable
- Support aux équipes
- Traitement de la correspondance avec les parties concernées
- Support RH : communication et organisation d’évènements internes, correspondance, gestion des heures/vacances/maladie
Profil
- Formation d’employé de commerce, HEG ou équivalent
- Minimum 5 années d’expérience à un poste similaire et bonne connaissance du tissu local genevois
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Aisance avec les chiffres
- Autonomie et rigueur
- Flexibilité et esprit d’équipe
- Digne de confiance et bienveillant(e)
Kontakt