Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Stockenhof in Regensdorf suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Für die Senevita Stockenhof in Regensdorf suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/-in Administration 100% mit Zahlenflair
Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair
Deine Aufgaben
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung
- Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
- Betreuung der Rezeption
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Dazu beitragen, dass sich unsere Gäste wohlfühlen
- Ein rascher Informationsfluss sicherstellen
- Eine gute Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen sicherstellen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
- Lückenlose Bearbeitung des CRMs
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen, Unterstützung der anderen Bereiche
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohnenden und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Rechnungsversand sowie Mahnwesen
- Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
- Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
- Unterstützung bei Fachaufgaben Sales
- Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
- Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
- Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebs
- Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
- Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten
- Repräsentation des Betriebes nach Aussen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für das Verfassen von Texten
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
- Rasche Auffassungsgabe
- In der Region gut vernetzt
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
- Gewinnende Persönlichkeit, teamfähig und humorvoll
Wir bieten dir
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
- Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.
Adresse
Doris Rossi +41 43 343 78 00
Über die Firma
