Secrétaire/assistante à 50 ou 60%
Afin de compléter son secrétariat, l'étude recherche
Un.e secrétaire/assistant.e entre 50 et 60%.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou équivalent (expérience auprès d'une étude d'avocat.e souhaitée);
Vous maîtrisez les outils informatiques ForenSys, Word, Excel;
Vous êtes autonome, flexible;
Vous maîtrisez parfaitement la rédaction, ainsi que l'orthographe et la grammaire française ;
Vous avez le sens des priorités et une capacité à organiser votre travail de manière efficiente ;
Vous avez le sens des responsabilités, l'esprit d'équipe et la confidentialité est une évidence pour vous;
Vous aimez le contact avec la clientèle;
Alors votre dossier nous intéresse.
Vos tâches principales seront les suivantes:
- gérer le courrier entrant et sortant
- tenir les agendas et agender les délais
- dactylographier la dictée
- rédiger des bordereaux de preuves et préparer des onglets de pièces
- mettre en forme des actes de procédure
- assurer la réception téléphonique et physique des clients
- archiver les dossiers
- gérer et mettre à jour les dossiers électroniques et physiques ainsi que les données clients (notamment scannage de documents)
- gérer l'économat de l'étude
- effectuer les tâches générales liées au bon fonctionnement administratif de l'étude.
Vous serez également amené.e à :
- introduire les opérations dans le programme facturation de ForenSys et assurer le suivi des factures
- introduire les données comptables dans le programme de comptabilité ForenSys et classer les pièces comptables.
Nous vous offrons un cadre de travail agréable et respectueux au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre dossier de candidature complet ( CV avec photographie, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail). Date d'entrée en service: de suite ou à convenir.
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Olga Collados Andrade
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