Management Assistenz 100% (m/w)
Wir sind einer der Top-3-Anbieter im globalen Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Mit rund 16'000 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden in über 130 Ländern weltweit. Und wer uns als Arbeitgeber erlebt, der spürt sofort: wir sind neugierig auf Menschen und wollen im Team das Beste für unsere Produkte erreichen. Offen auf neue Kollegen zugehen und sie willkommen heissen - für uns ist das Teil der Kultur, die uns seit Jahren erfolgreich macht. Vertrauen ist, was uns miteinander verbindet - und das perfekte Startkapital für Ihren Karriereweg mit uns.
Für unser Product Development Management Team am Standort Rümlang suchen wir Sie als:
Management Assistenz 100% (m/w)
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem internationalen Management-Team für den Bereich Produkt Entwicklung
- Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
- Terminvereinbarung (intern, extern), Terminkoordination und -überwachung
- Meeting-Organisation, virtuell und Präsenzmeetings (Planung, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Catering, Nachbereitung)
- Event-Organisation (mit z.T. mehr als 200 Teilnehmer) für den Bereich
- Überwachung und z.T. eigenständige Bearbeitung von e-mails und Pendenzen
- Reiseorganisation und Abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich
Job Anforderungen:
Zur erfolgreichen Ausübung dieser Funktion erfüllen Sie die folgenden Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie ein hohes Mass an Eigenständigkeit
- Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Mass an Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Angemessene Vergütung
- Offene Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
Möchten Sie uns bei unseren Aufgaben tatkräftig mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen unterstützen? Dann senden Sie uns heute noch Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen welche Sie bitte über den untenstehenden Button "Ihren Lebenslauf für diese Stelle absenden" einreichen. Diese Stelle betreut Jochen Übele aus dem Personalteam Rümlang
FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLERN