Sekretariatsleiter:in (Co-Leitung)
Stelleninformationen
Inselspital, Universitätsspital
Medizinbereich Frau / Augen
Universitätsklinik für Frauenheilkunde
per 01.05.2024 oder n. V.
unbefristet
Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz
Das erwartet Sie
- Führung in Co-Leitung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 13 Mitarbeitenden
- Gewährleistung aller Patientinnen-bezogenen administrativen Aufgaben innerhalb der Frauenklinik in hoher Qualität
- Verantwortung für die Prozesse rund um den Empfang, Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatientinnen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten
- Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs am Empfang
- Ansprechpartner:in für die Fachpersonen der Klinik rund um die administrativen Prozesse
- Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft und der Pflege
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung, Materiallogistik, Sprechstunden- und Sitzungsorganisation
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Weiterbildung zum:zur Arztsekretär:in
- Gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ausgewiesene Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Spital
- Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft
- Dienstleistungsorientiert und belastbar
- Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu unregelmässigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in im dynamischen Spital-Umfeld im interdisziplinären Team. Wochenenddienste werden durch attraktive finanzielle Zulagen vergütet. Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert. Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.
Sozialleistungen und Zulagen
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Vera Urquizo Betriebswirtschaftliche Leiterin
+41 31 632 69 06
3010 Bern
Adresse
INSELSPITAL