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Officemanagerin mit Verantwortung Personalwesen

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15.03.2024 100% Festanstellung
ffbk Architekten AG

Für unser Architekturbüro im Dreispitz-Quartier in Münchenstein/Basel suchen wir eine erfahrene und vielseitige Persönlichkeit, die das Team in den Bereichen Projektassistenz und Personalwesen unterstützt. Diese neu geschaffene Stelle bietet die Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros tätig zu sein, wobei der Fokus sowohl auf der Unterstützung des Teams und der Mitwirkung bei spannenden Architekturprojekten als auch in der Verantwortlichkeit des Personalwesens liegt.

Officemanagerin mit Verantwortung Personalwesen

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
  • Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
  • Verwaltung und Koordination von Personalangelegenheiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, etc.
  • Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Korrespondenz
  • Lohnbuchhaltung für ca. 60 Mitarbeitende
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
  • Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil)
  • Gutes IT-Verständnis
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
  • Flexible, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Hohe Diskretion und Sozialkompetenz
  • Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Wir bieten:

  • Eine vielseitige Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ein kreatives und unterstützendes Teamumfeld
  • Die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Menschen und Projekten zu arbeiten und beide Bereiche aktiv mitzugestalten

Wenn Sie sich für Architektur begeistern, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf an:

E-Mail schreiben

www.ffbk.ch

Kontakt

Rita Martin

Rita Martin

Personalverantwortliche

+41 61 315 15 80

E-Mail schreiben


Über die Firma

Münchenstein / Zürich / Münchenstein / Basel / Basel

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