Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang nationaler und internationaler Gäste
- Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen sowie Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen
- Sekretariatsarbeiten inkl Koordination von Terminen
- Unterstützung der Mitarbeitenden an den Sekretariaten der verschiedenen Standorte
- Mitgestaltung der Support-Prozesse gemeinsam mit dem Team der internen Dienste
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistenz
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Präzises und koordiniertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Tatendrang und Freude am Umgang mit Menschen
- Affinität für IT-Anwendungen und versiert im Umgang mit MS-Office