Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren guten Kunden in Pratteln suchen wir nach Vereinbarung eine/n:
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft, einschliesslich der Bearbeitung von Mails, Postverarbeitung, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern
- Professioneller Empfang von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Besuchern im Unternehmen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten
- Als Ansprechpartner/in sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sie sind bekannt für Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihrer Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Ihre selbstständige und akkurate Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, das Tagesgeschäft souverän zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
- Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden runden Ihr Profil ab
Kontakt
Liliane Recher
Personalberaterin
061 826 21 92
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