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L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général français ainsi qu’un Baccalauréat international bilingue français-anglais.

Afin de renforcer notre équipe des Ressources humaines, nous recherchons pour un contrat de durée maximale au 31 décembre 2025, à un taux d’activité de 50% :

Au cœur du service des ressources humaines, vous viendrez compléter l’équipe composée de 4 personnes que vous soutiendrez dans les différentes tâches administratives.

Activités principales :

• Suivi administratif des dossiers d’engagement
• Tenue à jour des dossiers des collaborateurs
• Demandes et suivi des permis de travail
• Etablissement des certificats de travail
• Gestion des entrées
• Saisie des variables salaires simples
• Traitement des diverses demandes administratives des collaborateurs
• Déclarations d’accident auprès de l’assurance
• Recrutement : mise en ligne des annonces, premier tri des dossiers, planification des entretiens
• Assurer la gestion administrative intégrale des candidats-es recrutés-es pour les études accompagnées

Profil souhaité :

• CFC d’employé-e de commerce complété par un certificat d’assistant-e en gestion de personnel
• Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans
• Expérience au sein d’une école privée, un grand atout
• Maîtrise de la gestion administrative des ressources humaines et excellentes capacités rédactionnelles
• Bon niveau d’anglais oral et écrit (minimum B2)
• Orienté-e service, flexible et très bonne capacité d’adaptation
• Esprit de collaboration et d’entraide
• Excellentes compétences relationnelles
• Sens de l’organisation et attention aux détails.

Entrée en fonction : 1er août 2024

Taux d’activité : 50%

Lieu de travail : Genève

Délai de postulation: 16 mai 2024

Documents à fournir en cas d’engagement : un extrait de casier judiciaire ordinaire et spécial.

Compte tenu des lois suisses en matière d’obtention du permis de travail, nous privilégions les candidatures des ressortissants suisses ainsi que celles des ressortissants de l’union européenne, ou de candidats déjà en possession d’un permis de travail valable.

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet comportant lettre de motivation, curriculum Vitae, certificats de travail, références et copies des diplômes.