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Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltungen 70-100%

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11.03.2024 70% - 100% Festanstellung
Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltungen 70-100%

s+p Schmid Partner AG ist ein regionales Architektur- und Bauberatungsbüro mit Projekten in allen Bereichen und Grössen des Hochbaues. Für unser Hauptbüro in Schaffhausen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen:

Ihre Rolle

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführerin und den Projektleitern zusammen. Idealerweise sind Sie mit der Arbeitswelt in der Schweiz vertraut.

Sie sind eine aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und initiative Persönlichkeit und verfügen über eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Verwaltungsaufgaben erledigen Sie strukturiert und verlässlich und trauen sich zu, selbstständig interne Administrationsprojekte abzuwickeln. Sie kommunizieren sicher und selbstbewusst. Sie arbeiten sich ohne Bedenken in Tätigkeiten der Personal- und Finanzbuchhaltung ein. Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen.

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
  • Kreditoren-/Debitorenmanagement
  • Finanzbuchhaltung (Kasse, Post, Bank, etc.)
  • Personalwesen (Abwicklung Ein- und Austritte von Mitarbeiter, Verantwortung für Personaldossiers)
  • Stammdatenpflege und Dokumentenablage
  • Management der Versicherungen, Verträge
  • Kommunikation mit Behörden und Versicherungen in der Schweiz (z.B. SVA/Steuerbehörden/PK/Krankenkassen)
  • Unterstützung der Bauleiter bei den Projekten in der Baubuchhaltung
  • Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei unserer kleinen Liegenschaftenverwaltung der eigenen Liegenschaften. Korrespondenzen mit Mieter, Wohnungsübergaben etc.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position
  • Sichere Anwendung von verschiedenen Computerprogrammen (unser Büro arbeitet mit MAC OS X)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Leistungsorientierte, engagierte und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

  • Breites Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Aufgabengebieten
  • Hohes Mass an selbstständiger Arbeitseinteilung
  • Kleines Team mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung

Interessiert?

Wenn Sie nach einer neuen, spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiebn, Zeugnisse) per E-Mail an Frau Britta Schmid.


Über die Firma
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