7 Administrative Coordinator Stellen gefunden

Zur Ergänzung unseres Supply Chain Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich qualifizierte Persönlichkeit als 

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung im logistischen Bereich, wie Buchungen, regelmässige Unterstützung bei Inventur- und Lagerkontrolle
• Administrative Bearbeitung der kundenspezifischen Konsignations- und Abruflager und der Aufträge an Subcontractor (insbesondere Beutelherstellung) und Bestandsüberwachung
• Koordination von kritischen Terminen zusammen mit der Planung und dem Customer Service
• Überwachung der Terminerfüllung (DIFOT), sowie wöchentliche Bewertung und monatliches Reporting
• Aufbereitung und Durchführung von Kunden-VMI, sowie anschliessender Bestimmung der Produktionsmengen

Bewerbende mit Ausbildung oder Erfahrung im Aussenhandel/ Exportwesen können zusätzlich folgende Verantwortlichkeiten übernehmen:

• Terminierung von Ausgangsfrachten basierend auf Kunden- und Produktionsterminen
• Buchung der entsprechenden Transporte in der 4PL-Plattform bzw. direkt Ausfertigung und Versand aller erforderlichen Dokumente und Nachweise

Ihr Profil

• Kaufmännische/ logistische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel/Export oder Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Wünschenswert: erste Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, idealerweise im kaufmännischen Bereich und ansonsten die Bereitschaft, dies künftig zu übernehmen

Wir bieten

• Möglichkeit von internen/externen Weiterbildungen
• Attraktives Pensionskassenmodell mit selbstständiger Prämienauswahl und Überobligatorium, zusätzlich eine Krankentaggeldversicherung
• Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten mit einer 40h Woche
• Diverse Mitarbeitervorteile: Beteiligung Fitnessabo, Vergünstigungen bei Brands for employees und Flottenrabatt
• Kostenfreie Parkplätze

Sind Sie an der Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mestan Evren, Head of Supply Chain Services (Telefon +41 34 421 53 93) gerne zur Verfügung.