Betriebsassistent:in
Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Betriebsassistent:in per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt?
Du arbeitest an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Sonntag gemäss Anlässen und Auslastung. Als Eventbetrieb sind die Arbeitstage vorwiegend an Wochenenden und Feiertagen.
- Führung und Organisation des Bereichs
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Koordination des Aushilfen-Pools
- Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitarbeitenden
- Rekrutierung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Abteilung M&K
- Koordination der Probetage und Vertragsthemen
- Erstellung des Aufgebots in Zusammenarbeit mit den für die Aussenstände zuständigen Kolleg:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Spieltage – Anwesenheit an den Spieltagen
- Arbeitszeitmanagement der Aushilfs-Mitarbeitenden – Bindeglied zur Abteilung Payroll
- Weiterentwicklung der Prozesse rund um den Aushilfen-Pool
- Koordination von Schulungen und Sicherstellung der Wissensvermittlung
- Unterstützung im Bereich Logenservice während den Servicezeiten
- Kassenentgegennahme und Kassenabschluss sowie Inventur
- Das ZFV-Leadership Modell «wir machen andere erfolgreich» im Alltag aller erlebbar machen
- Förderung einer Kultur geprägt von Vertrauen, Mut, Transparenz und Freude
- Vision und Strategie verkörpern, verstehen, vertreten und vorantreiben
- Ziele verfolgen, priorisieren und die Umsetzung messen
- Die Umsetzung der ZFV-Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie vorantreiben
- Förderung der Teambildung und Entwicklung der Mitarbeitenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie / Hotellerie
- Weiterbildung Hotelfachschule, HR-Assistent:in oder ähnliches
- Erfahrung im Eventbereich
- Bürokenntnisse sind zwingend
- Gängige PC Programme bedienen können
- Gute Mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- Agiles und innovatives Mindset
- Ziel- sowie Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
- Gute Seele mit positiver Grundeinstellung
- Fähigkeit zur Teambildung
- IT-versiert
- Organisationstalent
Arbeitgeberin: Die ZFV ist in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und gesellschaftliche Wirkung entfalten. Als Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Raum für Entwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Badenerstrasse 500, 8048 Zürich
Monika Frei
Business Partnerin Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.
