Assistent Rechtsabteilung 80 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national & international)
Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-Softwarelösungen
Administrative Unterstützung im Bereich Schutzrechte
Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. einfacher Kollisionsprüfungen
Pflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation)
Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim Handelsregisteramt
Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen
Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Schnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare)
Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender Prozesse
Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Verwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital & physisch)
Bestellung von Büromaterial
Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung
Unterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und Recht
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Grundausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Was sind meine Vorteile?
40-Stunden-Woche (100%)
Mindestens 5 Wochen Ferien
Flexible Arbeitszeiten
Gute Erreichbarkeit (ÖV & Autobahn)
Kostenlose Parkplätze
Personalrestaurant
Gratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato)
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Olten
Vakanz-Nummer
VA-73W-TXT
