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Assistentin der Geschäftsleitung des Group CFO m/w/d (100%)

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Holcim Technology and Services
Als weltweiter Leader in innovativen und nachhaltigen Baustoffmaterialien erfindet Holcim das Bauen der Welt neu. Unterstützt von 70.000 Mitarbeitern, die auf 70 Märkte und 4 Industriesegmente verteilt sind, setzen wir uns dafür ein, eine grünere, intelligentere und gesündere Welt zu gestalten. Wenn Sie mehr über unsere Unternehmensorganisation speziell in der Schweiz erfahren möchten, besuchen Sie bitte unser company profile.

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Assistentin der Geschäftsleitung des Group CFO m/w/d (100%)

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Firmenüberblick

Verantwortlichkeiten

Da wir weiterhin nach nachhaltigeren Wegen suchen, um zu bauen, brauchen wir Weltklasse-Talente, die unser Team verstärken. Menschen, die sich für Nachhaltigkeit begeistern, von Neugier getrieben sind und in unserer Hochleistungskultur wachsen, lernen, sich entwickeln und gedeihen wollen.

Provide reliable and flexible administrative support, assistance to the Group CFO and organization of its office.

  • Arbeitszeitplanung des CFOs, Führung und Optimierung des Terminkalenders
  • Tägliche Kommunikation (englisch, deutsch, französisch), Telefonate, E-mails und Sicherstellung von follow ups, Dokumentenverwaltung (Broschüre erstellen, ablegen, verteilen, usw.)
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung von Dokumenten/ Informationen und erforderliches Briefing der Beteiligten
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (inkl. Visa-Anträge etc.)
  • Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Bestellungen, Prüfung/Zuordnung von Rechnungen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen (SAP)
  • Verantwortung für ein angemessenes Arbeitsumfeld (Büroausstattung, Reservierung von Konferenzräumen, Erfrischungen, reibungsloser Betrieb der Büroausstattung usw.)
  • Verantwortung für die persönliche Termine und Aufgaben des CFO
  • Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Veranstaltungen, Pflege um Intranet-Site
  • Aufgaben des Etagenwärters

Education/Qualifications

  • Kaufmännisches Studium oder fachlich verwandte Studiengänge

Experience

  • Nachweislich erfolgreiche Erfahrung in der Unterstützung des C-Level-Managements mindestens 5 Jahre
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Verwaltungs Praktiken und-Verfahren
  • Versierter Umgang mit Google Applikationen

Knowledge & Skills

  • Fähigkeit, die Bedürfnisse hochrangiger Stakeholder zu antizipieren
  • Fähigkeit, mit hoher Vertraulichkeit umzugehen
  • Flexibel und mit Mehrdeutigkeiten umgehen, Aufgaben zum Abschluss bringen
  • Sehr effektives Zeitmanagement, Planungs- und Organisationstalent
  • Mehrere Aufgaben zu verwalten und Prioritäten festzulegen
  • Starke Kundenorientierung
  • Sensibel für mehrere fremde Kulturen und interagiert mit Menschen auf allen Ebenen

Language Requirements

  • Deutsch als Muttersprache
  • Business Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Fließend Französisch

Your contact

If you have any questions concerning this job position, please contact

Andrea Nagy
HR Business Partner

Your working location

Grafenauweg 10, 6300 Zug

More about Holcim

For more information please visit our website.

Holderbank AG / Zug / Cham / Zug and Holderbank

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