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Assistenz der Geschäftsleitung 60%

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Topik Partner AG

Assistenz der Geschäftsleitung 60%

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Specialists and Executives

Architektur, Immobilien, Design – wo das Arbeiten Freude bereitet.

Die Topik Partner AG ist ein unabhängiges und wachsendes Beratungsunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Schweizer Immobilienprojekte. Das 17-köpfige Team lebt Qualität, Nachhaltigkeit und einen partnerschaftlichen Umgang – sei es im Team, mit Kunden oder Partnern. Als neue:r Mitarbeitende:r bei Topik füllen Sie darum weit mehr als nur eine personelle Lücke: Ihre Kolleg:innen freuen sich ebenso auf Sie, wie Sie sich auf ein cooles Team und einen Arbeitsplatz in stylischen Büros mit historischem Touch an attraktiver Lage in Zürich freuen dürfen. Und auf viel Gestaltungsfreiraum und eine riesige Breite an Tätigkeiten!

Ihre Aufgabe

Als unverzichtbare professionelle Drehscheibe entlasten Sie die Geschäftsleitung in konzeptionellen und organisatorischen Themen. Auch die VR-Mitglieder und die übrigen Partner schätzen Ihren punktuellen administrativen Support. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, dass Ihre äusserst selbständigen Vorgesetzten Ihren Hauptaufgaben nachgehen können. Dabei übernehmen Sie die Organisation, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL- und VR-Sitzungen, das Spesenmanagement, die Erstellung von Statistiken und Präsentationen oder Optimierung interner Prozesse. Zudem verantworten Sie das Office Management und zeichnen für das gesamte HR ohne Payroll verantwortlich. Auch profitieren Ihre Kolleg:innen von Ihrem pragmatischen First Level IT-Support. Ihr Organisationstalent dürfen Sie in spannende, ganz unterschiedliche Projekte einbringen: Sei es bei der Evaluation eines neuen CRMs, der Mitarbeit in einzelnen Mandaten oder der Mitwirkung bei Kunden- und Mitarbeiterevents. In allen Ihren Aufgaben stehen Sie im ergänzenden Miteinander und in gegenseitiger Stellvertretung mit Ihrer sympathischen Kollegin, der Team- und Projektassistentin. Zudem unterstützen Sie die Kommunikation/PR-Abteilung während Ferienabwesenheiten.

Ihr Profil

Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion in einem KMU mit. Wenn möglich sogar mit einem Abschluss als Direktionsassistentin? Noch viel wichtiger: Sie haben ein Faible für Architektur, Immobilien, Design und schönes Wohnen. Unabhängig von Ihrem Alter verfügen Sie über «Pfupf» und Biss, sind proaktiv, selbstsicher und durchsetzungsfähig. Dasselbe gilt für Ihre Belastbarkeit und Flexibilität bei der Vielzahl an parallelen Aufgaben: Unbeirrt haben Sie einfach alles im Griff! Als umsichtige:r Dienstleister:in sehen Sie darum stets das «grosse Bild» wie auch das «teuflische kleine Detail». Bei Topik dürfen Sie Ihre Selbständigkeit, Ihre Kreativität und Ihren Tatendrang ungehindert ausleben. Sie sind diskret, loyal und von kommunikativer, fröhlicher Wesensart und bezeichnen sich als teamfähig und unkompliziert. Ebenfalls formulieren Sie stilsicher in Deutsch und sind Super-User:in im Umgang mit digitalen Medien und der MS-Office-Palette.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

da professionals ag Specialists and Executives Florastrasse 49, CH-8008 Zürich

Telefon +41 44 421 77 11

Adresse

da professionals ag

Website http://www.da-professionals.ch

Über die Firma
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