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Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

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23.03.2026 50% - 60% Festanstellung
Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 

Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)
die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet Sie bei uns
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie arbeiten bei Social Media, Website und Newsletter-Versand mit
  • Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Events
  • Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
  • Sie sorgen im Office-Management dafür, dass alles reibungslos läuft - von Materialbewirtschaftung bis zur Sitzungsorganisation
  • Sie sind idealerweise an 4 - 5 Tagen pro Woche vor Ort und übernehmen bei Bedarf auch klassische Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion mit
  • Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und bewegen sich sicher in digitalen Tools (z.B. CRM-System)
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. GL-/CEO-Assistenz oder Office Management)Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
Darauf können Sie sich freuen
  • Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
  • Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
  • Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16

Klingt diese Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt online:

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Keller Unternehmensberatung AG

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

www.keller-beratung.ch

Arbeitsort

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

Kontakt

Simon Keller


Über die Firma
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