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Direktionsassistentin Jobs

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

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Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Universitätsspital Zürich

 
Zürich
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24.04.2024 80% - 100% Festanstellung
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Universitätsspital Zürich
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.
Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie
per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
  • Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
  • Berichtswesen inkl. Controlling
  • Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
  • Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
  • Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
  • Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
  • Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

Adresse

Universitätsspital Zürich


Über die Firma

Universitätsspital Zürich

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