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Disposition von Versandaufträgen

Eintrittsdatum: 01.08.2022

• Disposition von Versandaufträgen: Festlegung von Versandart und Verpackungsart. Einholung und Auswertung von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport. Angebotsvergleich und Angebotsverhandlung. Vergabe von Aufträgen im vorgegebenen Rahmen
• Detailplanung Transportablauf in Abstimmung mit Empfänger(n)
• Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung
• Abwicklung von Versandaufträgen: Erstellung und Bereitstellung aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen u.a.
• Abwicklung der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
• Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen (z. B. Collilisten, Ursprungszeugnisse, Zertifikate). Versendung von Papieren zur Beglaubigung an IHK/Konsulat.
• Überwachung der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten.
• Facility Management: Einholung von Angeboten in Verbindung mit der Instandhaltung und Pflege von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen; Erteilung von Reparaturaufträgen an externe Handwerker.
• Überwachung der Energieversorgung (Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Heizöl)
• Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (z.B. als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• 2-jährige Berufserfahrung im Versand
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
• Sicherer Umgang in Englisch in Wort und Schrift

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