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Office Manager (w/m/d) 80-100%

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Bewertung abgegeben
14.03.2024 80% - 100% Festanstellung
Arbeiten bei Dialog Personal AG
Dialog Personal AG
Office Manager (w/m/d) 80-100%

Für unsere Kundin, eine erfolgreiche bernische Unternehmung mit schweizweiter Kundschaft, suchen wir eine aufgestellte und kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Ihre Verantwortungsbereiche:

  • Verwaltung der Büroorganisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonanrufen
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Reisevorbereitungen für Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation intern sowie extern
  • Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenkontrolle
  • Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands
  • Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder verwandten Bereichen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftwareanwendungen
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
  • Teamplayer mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

Auf Sie wartet:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein motiviertes und freundliches Team, das Zusammenarbeit schätzt
  • Raum für persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

Sind Sie ein anpackendes, gewieftes, verantwortungsvolles Organisationstalent mit einer guten Portion Humor? Dann suchen wir genau Sie! Seien Sie neugierig und bewerben Sie sich jetzt per E-Mail oder rufen Sie uns für ergänzende Informationen einfach an. Nesrin Akbas, Personalberaterin, freut sich, Sie kennenzulernen!


E-Mail schreiben

Kontakt

Nesrin Akbas

Nesrin Akbas

031 326 77 77


Über die Firma

5,0 (1 Bewertung)

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