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In dieser vielseitigen Allrounder-Position sorgst Du für korrekte OR-Abschlüsse, transparente Reports und stabile Prozesse – in einem Umfeld, das dich fördert, dir Ownership gibt und auf deine Ideen baut.

In der Du-Kultur zählen Verantwortung, kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungschancen – vor Ort in Zürich oder im Homeoffice. Im Administrationsteam trägst du Verantwortung für zentrale Bereiche der Finanzbuchhaltung und verbindest das Unternehmen nahtlos mit dem Controlling der Konzern-Muttergesellschaft.

Dies sind Deine Wirkungsbereiche:

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung der Gesellschaft mit direktem Reporting an den Geschäftsführer sowie an das Controlling des Konzerns
• Debitoren & Kreditoren: Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsverkehr, Abstimmungen)
• Abschlüsse nach OR: Erstellen der Finanzbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Abstimmungen und Abgrenzungen nach OR
• Reporting & Controlling: Monats- und Quartalsreporting an den Konzern, KPI-Tracking, Budget, Management-Auswertungen und Ad-hoc-Analysen
• Cashflow-Management: Laufende Liquiditätsplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Maßnahmenableitung
• Payroll & Reisekosten: Vorbereitung/Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege, Prüfung von Spesen/Reisekosten
• Steuern & Compliance: Unterstützung bei USt-Voranmeldungen, statistischen Meldungen sowie bei Prüfungen
• Mahnwesen, Inkasso & Kommunikation: Systemgestütztes Forderungsmanagement; enge, proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen
• Versicherungswesen: Sach- und Sozialversicherungen
• Revisionen: Aufbereitung der Unterlagen und Begleiten der Revisionen
  

Dies solltest Du mitbringen:

• Fachausweis (Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen) oder vergleichbare Weiterbildung
• Abschlusssicherheit (OR ein Muss, IFRS von Vorteil)
• Sehr gute Excel-Skills; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen
• gewohnt an selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Freude daran, sowohl eigenverantwortlich und autonom zu arbeiten, als auch die lokale und internationale Zusammenarbeit auf Konzernebene zu pflegen
• fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves (kein Muss):

• Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis IFRS
• Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Reisekostenrichtlinien
• Interesse an Digitalisierung/Automatisierung (z. B. Power Query/Power BI)
  

Benefits:

?? Internationales Umfeld: Projekte & Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg

?? Globales Netzwerk: Austausch von Best Practices in der Unternehmens-Gruppe

?? Finance Academy: Gezielte Weiterentwicklung & Spezialisierung

?? Flexibilität: Homeoffice, Gleitzeit, moderne Arbeitsweise & familienfreundliche Kultur

?? Karriere & Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungspläne, Mentoring, interne Mobilität sowie konzernweite Perspektiven

?? Ownership: Echte Verantwortung, kurze Wege, sichtbarer Impact

?? Stabilität: Unbefristeter Vertrag, marktgerechte Vergütung, Mobilitätsangebote

Interessiert an dieser verantwortungsvollen Allround-Position im Finanz- und Rechnungswesen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!