Executive & Personal Assistant (Family Office)
Executive & Personal Assistant (Family Office)
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Executive & Personal Assistant (Family Office)
Aufgabenbereich
- Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
- Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
- Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
- E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
- Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
- Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)
Arbeitsort
Region Zentralschweiz
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-187794-8-3
Kontakt
Daniela Wiederkehr,
041 729 17 15
Über die Firma
