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GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!

Universal-Job

 
Region Zürich West
Universal-Job

In dieser neugeschaffenen Funktion sind Sie das wichtige Bindeglied in Bezug auf die gesamte Administration, Koordination und Organisation für den CEO zu den Abteilungsleitern und dem Board sowie dem Head of Sales. Dabei liegt der Fokus klar im Aufbau einer HR-Struktur, die Sie in Zusammenarbeit mit dem CEO erarbeiten. Sie erstellen und setzen die HR-Prozesse praktisch um und übernehmen vom On-Boarding bis hin zum Personalaustritt die gesamte Personaladministration (ohne Payrolling) in Eigenregie. Mittelfristiges Ziel ist die alleinige Verantwortung des HR. Last but not least tätigen Sie für das Sales-Team sämtliche Reisebuchungen, sind "das Herzstück" in der ganzen Organisation wie auch Koordination für externe Messebuchungen mitsamt der Logistik.

GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!
Firmenprofil

Unser Kunde - ein stark wachsendes - international tätiges Schweizer KMU-Unternehmen - versiert im Bereich des optischen Engineerings.

Arbeitsort

Region Zürich West

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Motivation

Eine ideale Funktion für einen "Machertyp" mit hoher "Hands-on-Mentalität"! Der sympathische CEO bietet Ihnen ein grosses Spektrum an Freiraum, Mitgestaltungsmöglichkeit und auch Eigenverantwortung.

Ausbildung

KV-Ausbildung/Matura mit evtl. Fortbildung Personal- oder Direktionsassistent EFA

Erfahrungen

Nebst Ihrer jahrelangen Erfahrung als Assistant auf GL-Stufe verfügen Sie über fundierte Berufspraxis in der HR-Administration. Sie sind ein Planungs- und Organisations-Talent und entsprechend erfahren in der Umsetzung von Prozessen. Gerne unterstützen Sie Ihre Stakeholder intern/extern professionell und termintreu. Dabei sind Sie ein versierter MS-Office-Anwender. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihr Englisch Advanced-Niveau in Wort und Schrift. Sie selbst bezeichnen sich als topmotiviert, eigeninitiativ, zuverlässig wie auch überaus hilfs- und dienstleistungsbereit.

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gut

Spezielles

Eine moderne Infrastruktur mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen ist für unseren Kunden selbstverständlich.

Vakanz-Nummer

A-1-28013

Adresse

Universal-Job AG
Frau Martina Schuler
Schulstrasse 36
8050 Zürich
0443157424
XING: https://www.xing.com/profile/Martina_Schuler7

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