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Sekretariat Jobs

Eine Sekretarin arbeitet meistens in einem Sekretariat und übt vielfältige Aufgaben aus. Die Kompetenzen variieren von Firma zu Firma. Im Allgemeinen besteht der Beruf darin, Aufgaben für die Vorgesetzten zu erledigen. Typischerweise beschäftigt sich der Job der Sekretärin mit administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz. Bei Unternehmen wird häufig auch nach Assistenten gesucht, die über eine kaufmanische Ausbildung und gute PC-Fähigkeiten verfügen. Besonders in der Schweiz werden für Stellen im Sekretariat oft auch Fremdsprachenkenntnisse verlangt. Aktuelle Stellenangebote beim Sekretariat finden Sie bei jobscout24.ch.

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Empfangs-Bezauberer*in … willkommen im Team.

Porsche Zentrum Bern

Das offizielle Porsche-Zentrum Bern – hier sitzen jeder Hand- und Gedankengriff rund um die
Legenden aus Stuttgart. Bald auch Ihre? Wir würden uns freuen. Zusammen mit rund 40
Kolleg*innen geht es täglich darum, die Faszination Porsche zu leben und für unsere Kund*innen
erlebbar zu machen. Aktuell suchen wir den/die Kolleg*in Empfang 70 –100%

Empfangs-Bezauberer*in … willkommen im Team.

IHR WIRKUNGSRAUM

Sie sind das Gesicht und die Stimme der einzigartigen Porsche-Erlebniswelt. Als erste Kontaktperson am Empfang und am Telefon prägen Sie das Erlebnis unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen. Sie nehmen Besucher*innen in Empfang, kümmern sich um ihre Bedürfnisse und verantworten die reibungslose und professionelle Organisation unserer Telefonzentrale. Spezifisch erwarten Sie folgende repräsentativen Aufgaben:

 

  • Begrüssung und Betreuung unserer deutsch-, französisch- und englischsprachigen Kundschaft
  • Beratung im Porsche Drivers Selection Shop
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Empfangszone
  • Kassenführung und -abrechnung und Abwicklung von Kartenzahlungen
  • Administration von Kund*innen-Daten in unseren DMS- und CRM-Systemen
  • Administrativer Support anderer Abteilungen
  • Mitwirkung an internen und externen Marketing-Events

 

SO SEHEN WIR SIE

  • Sie sind eine offene, gewinnende Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Kund*innen
  • Sie treten souverän auf, pflegen ein elegantes Erscheinungsbild und fühlen sich in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld wohl
  • Sie haben das Talent, individuelle Kundenwünsche zu erkennen und initiativ darauf zu reagieren
  • Sie sind strukturiert, selbstständig, zuverlässig und arbeiten auch gerne samstags
  • Sie sprechen und schreiben formvollendetes Deutsch und Französisch
  • Sie reagieren in hektischen Situationen bedächtig und sind in Bezug auf kurzfristige Einsatzänderungen flexibel
  • Sie haben ein Flair für administrative Arbeiten und kennen die gängigen MS-Programme
  • Sie arbeiten begeistert im Team

 

DAS BIETEN WIR

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit in einem dynamischen und lebhaften Umfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Premiumsegment
  • 5 Wochen Ferien
  • Ein eingespieltes und motiviertes Team

 

Gerne Lernen wir Sie kennen.

Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Foto, ausschliesslich per E-Mail an: E-Mail schreiben

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Dossiers oder Bewerbungen, die nicht den Kriterien entsprechen, leider nicht berücksichtigen können.

Porsche Zentrum Bern / Orchid Sports Cars Bern AG / Personalabteilung / Hallmattstrasse10 / 3018 Bern

Über die Firma
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